Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Kontorkoordinator, der kan sikre, at vores kontor fungerer gnidningsløst og effektivt. Som Kontorkoordinator vil du være ansvarlig for at administrere daglige kontoraktiviteter, herunder planlægning af møder, håndtering af korrespondance og vedligeholdelse af kontorudstyr. Du vil også fungere som et centralt kontaktpunkt for medarbejdere og eksterne partnere, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og en evne til at håndtere flere opgaver samtidigt. En succesfuld Kontorkoordinator er organiseret, detaljeorienteret og i stand til at arbejde selvstændigt. Du vil spille en afgørende rolle i at støtte ledelsen og sikre, at alle administrative opgaver udføres effektivt og rettidigt. Vi værdsætter en proaktiv tilgang og evnen til at tilpasse sig hurtigt skiftende prioriteter. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø og har en passion for at optimere kontorprocesser, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoraktiviteter.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Vedligeholde og bestille kontorartikler og udstyr.
- Sikre, at kontorfaciliteter er i god stand.
- Støtte ledelsen med administrative opgaver.
- Koordinere med eksterne leverandører og partnere.
- Udarbejde rapporter og præsentationer efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som kontorkoordinator eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en kontorproces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke kontorsoftware er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbejdspladsen?
