Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret kontorkoordinator til at sikre en effektiv og velfungerende kontordrift. Som kontorkoordinator vil du spille en central rolle i den daglige administration og være bindeled mellem forskellige afdelinger. Du vil være ansvarlig for at koordinere kontoraktiviteter, håndtere interne og eksterne henvendelser samt sikre, at kontoret fungerer optimalt.
Dine opgaver vil inkludere planlægning og organisering af møder, håndtering af post og e-mails, bestilling af kontorartikler og udstyr, samt støtte til ledelsen og andre medarbejdere. Du vil også være ansvarlig for at vedligeholde administrative systemer og sikre, at alle procedurer følges korrekt.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, som trives i et travlt arbejdsmiljø og har sans for detaljer. Du skal være god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt, og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med administrative opgaver og kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office er en fordel.
Som kontorkoordinator vil du få mulighed for at arbejde i en dynamisk organisation, hvor du kan udvikle dine færdigheder og bidrage til et positivt arbejdsmiljø. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af afdelinger og få indsigt i mange forskellige aspekter af virksomhedens drift.
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling med gode udviklingsmuligheder, fleksible arbejdstider og et godt arbejdsmiljø. Hvis du er en proaktiv og serviceminded person, der brænder for at skabe struktur og orden, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og sikre effektiv drift
- Planlægge og organisere møder og arrangementer
- Håndtere indgående og udgående post og e-mails
- Bestille kontorartikler og administrere lagerbeholdning
- Yde administrativ støtte til ledelse og medarbejdere
- Vedligeholde og opdatere administrative systemer og databaser
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Modtage gæster og håndtere telefonopkald
- Assistere med rejseplanlægning og udgiftsrapportering
- Udarbejde rapporter og præsentationer efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til Microsoft Office-pakken og administrative systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Hvilke administrative systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du struktur og orden i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
- Hvordan kommunikerer du med kolleger og eksterne parter?
- Har du erfaring med at planlægge møder og arrangementer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke kontorprogrammer er du fortrolig med?
